Сравнивать нужно работу, а не убедительность демонстраций.
Несколько исполнителей предлагают помощника для сотрудников. Каждый показывает удачные ответы на заранее подготовленных вопросах. В предложениях различаются возможности, участие заказчика и порядок проверки. Компания пока не понимает, что потребуется для работы на её материалах и как сравнить предложения честно.
Общий подход
С чего можно начать
Подготовить общую задачу и набор допустимых проверочных примеров. Уточнить состав работ, обязанности заказчика и ограничения предложений. Организовать сравнение результатов вместе с пользователями и техническими специалистами, вынести нерешённые вопросы на согласование.
Что останется у вас
Сопоставимая проверка предложений и список условий, которые нужно согласовать до выбора исполнителя.
Кого нужно привлечь
Заказчик, ответственные участники работы и специалисты по необходимым вопросам.
Участие и решения
Объём участия и полномочия согласуем по задаче. Технические и профильные заключения дают соответствующие специалисты.
Это исходная версия для разговора. Подход уточним по вашей задаче.
Подготовить обращение
Это редактируемая основа письма, не отправленная заявка. Дополните её своими обстоятельствами.