Хочу обсудить задачу, похожую на ситуацию «Просят предложение, но неизвестно, кто принимает решение»

Возможно, важное уточнение: Ответственный известен, но пока не участвует.

Возможный первый результат: Краткое описание участников и неясных согласований с вопросами для следующей встречи.

Нужно обсудить, подходит ли такой первый шаг к моей задаче, и определить условия дальнейшей работы.

Что происходит у нас: [дополнить]
Что хотим изменить: [дополнить]
Что уже пробовали: [дополнить]