От ситуации к следующему шагу.
Вот с чего можно начать. На разговоре уточним обстоятельства и объём моего участия.
Выбранная ситуация
Разные участники хотят разного · Мы считаем ожидания одной общей потребностью
С чего можно начать
Разделю высказывания по участникам, отмечу возможные противоречия и подготовлю уточнения до твёрдого предложения.
Что останется у вас
Перечень предположений и вопросы к каждой группе участников.
Кого нужно привлечь
Представители заказчика с разными ожиданиями, ответственный за клиента и нужный специалист исполнения.
Участие и решения
Приоритеты выбирает заказчик. Я помогаю сделать различия и недостающие договорённости понятными.
Подготовить обращение
Это редактируемая основа письма, не отправленная заявка. Дополните её своими обстоятельствами.