От ситуации к следующему шагу.
Вот с чего можно начать. На разговоре уточним обстоятельства и объём моего участия.
Следующий шаг оказался между обязанностями.
С чего можно начать
Уточнить, где остановилась работа: какое решение, ресурс или передача нужны для следующего шага. Вместе с участниками отделить известные ограничения от предположений и подготовить ближайшее согласование.
Что останется у вас
Описание препятствия, открытые вопросы и ближайшее решение с участниками, необходимыми для его принятия.
Кого нужно привлечь
Заказчик работы, представители зависимых участков и руководитель с полномочиями принять необходимое решение.
Участие и решения
Предлагаемый порядок нужно проверить на вашей ситуации. Я не заменяю полномочия руководителей или профессиональные заключения специалистов.
Подготовить обращение
Это редактируемая основа письма, не отправленная заявка. Дополните её своими обстоятельствами.